Gentile interessato, desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguar-do al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Pertanto, S.O.G.E.O. S.r.L. Impresa Sociale, ai sensi dell’articolo 13 e 14 del GDPR, Le fornisce le seguenti informazioni:

A. CATEGORIE DI DATI: oggetto del trattamento possono essere i suoi dati personali di natura anagrafica e dati di contatto nonché dati inerenti al suo stato di salute o altre categorie particolari di dati.

B. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento è S.O.G.E.O. S.r.l. Impresa Socia-le, L. go Visconti 4 – 22012 Cernobbio, P.I. 03200630139 contattabile telefonicamente allo 031 3347503 o alla mail privacy@orticolario.it

C. FONTE DEI DATI PERSONALI: I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamen-te presso l’interessato e/o da enti o aziende che organizzano il tirocinio e/o da associazioni di volon-tariato e/o da registri o da elenchi pubblici. Il Titolare può, inoltre, venire in possesso di dati personali nell’adempimento di specifici obblighi relativi alla gestione del rapporto con l’interessato, quali, se previsti, quelli contabili, retributivi, assistenziali e fiscali…

D. FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA: I dati personali sono trattati dal Titolare secondo le seguenti finalità:
• Finalità connesse ad obblighi di legge (Art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR): quali adempimenti contabili, corrispettivi, assicurativi, formativi, valutativi, fiscali;
• Finalità connesse alla gestione del rapporto di tirocinio/volontariato (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR): per assolvere agli obblighi in materia di diritto privato, per finalità di medicina del la-voro e/o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
• Finalità connesse all’assolvimento di obblighi ed esercizio di diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR)
• Finalità basate sul consenso (Art. 6, comma a) e Art. 9, lett. a) del GDPR): dati ulteriori e non strettamente necessari. Per questi trattamenti la normativa richiede un consenso esplicito che gli interessati hanno facoltà di dare o meno. Tra queste finalità rientrano:
1. Utilizzo del nome, cognome, mail aziendale e delle fotografie o di filmati del dipendente sui siti internet e sui social network collegabili al Titolare al fine di favorire la conoscenza aziendale e le attività ivi svolte;
2. Utilizzo di dati personali per l’iscrizione a corsi di formazione non obbligatoria o convegni al fine di favorire la crescita del personale;
3. Utilizzo del numero di cellulare e dell’indirizzo e-mail personale per agevolare le comunicazioni aziendali e di servizio, laddove non utilizzabili contatti aziendali, ad esempio per comunicazioni relative al cambio turno o assimilabili

E. DESTINATARI DEI DATI: nei limiti pertinenti alle finalità, i Suoi dati potranno essere comunicati, se del caso, ad altri soggetti connessi alle attività di trattamento, interni ed esterni al Titolare, quali di-pendenti ed assimilati, enti pubblici e privati collaboratori, liberi professionisti, compagnie assicurati-ve, intermediari assicurativi, studi legali, partner tecnici, istituti bancari, ed a ulteriori soggetti funzio-nali al raggiungimento delle finalità sopra esposte. I suoi dati potrebbero essere oggetto di diffusio-ne limitatamente alle finalità di cui al punto D.1.

F. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI: i dati raccolti non sono oggetto di trasferi-mento verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo limitatamente per le finali-tà di cui ai punti D.1., che potrebbero essere oggetto di trasferimento verso paesi terzi al di fuori del-lo Spazio Economico Europeo, in forza di una decisione di adeguatezza della Commissione.

G. PERIODO DI CONSERVAZIONE: i dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della con-servazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla ob-solescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

H. DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento fa-cendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L’interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.

I. OBBLIGO DI COMUNICARE I DATI: per le finalità sopra indicate, la comunicazione di dati perso-nali è un requisito obbligatorio, salvo che per le finalità basate sul consenso per le quali la comuni-cazione dei dati è facoltativa.

J. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: i dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti carta-cei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzati-ve di sicurezza previste dal GDPR.

K. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: Non sono previsti processi decisionali automatizzati.