Informativa Form Evento

In base alla legge europea sulla sicurezza dei dati (Art.13, Regolamento Europeo 2016/679) l’Utente prende atto che Orticolario S.O.G.E.O S.r.l. Impresa Sociale si impegna a trattare i dati personali dell’Utente secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza. Pertanto, si informa l’Utente che:

A. CATEGORIE DI DATI:  oggetto del trattamento possono essere i suoi dati personali quali dati identificativi, dati anagrafici e di contatto. Oggetto del trattamento possono essere, inoltre, i dati personali dei minori quali dati identificatici e anagrafici e i dati personali, anagrafici e di contatto dei genitori e/o tutori legali.

B. TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
il titolare del trattamento è Orticolario S.O.G.E.O S.r.l. Impresa Sociale con sede in L. go Visconti, 4 – 22012 Cernobbio, P.I. 03200630139 contattabile telefonicamente allo 0313347503 o all’indirizzo mail info@orticolario.it.

C. FONTE DEI DATI PERSONALI:
i dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato.

D. FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA: il trattamento dei Suoi dati, raccolti ed archiviati in relazione alla compilazione del presente form, ha le basi giuridiche e le seguenti finalità elencate di seguito:

• Finalità connesse ad obblighi di legge;
• Finalità basata sull’esecuzione del contratto e di misure precontrattuali: attività organizzative interne. Raccolta dei nominativi e dei dati di contatto dei partecipanti all’evento ai fini della gestione ed organizzazione dell’evento stesso.
• Finalità connesse alla gestione dell’erogazione del servizio: partecipazione all’evento di Orticolario S.O.G.E.O. S.r.l. Impresa sociale, previa iscrizione attraverso la compilazione del presente form; possibile comunicazione dei Suoi dati ad eventuali partner del Titolare per lo svolgimento degli adempimenti connessi all’organizzazione dell’evento.
• Finalità connesse ad un interesse legittimo del Titolare del Trattamento: verranno realizzate e pubblicate fotografie e/o riprese audio-video che ritraggono l’evento su siti internet o sui social network, senza che Lei possa essere identificato direttamente.
• Finalità basate sul consenso dell’interessato relativa a:
  • Previo consenso, iscrizione alla newsletter di S.O.G.E.O. S.r.L. Impresa Sociale per rimanere aggiornato sui nostri ultimi eventi o sulle nostre novità.
  • Previo consenso, l’invio di comunicazioni commerciali e/o di marketing da parte di partner commerciali del Titolare per mezzo di newsletter.

E. DESTINATARI DEI DATI:
nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate i Suoi dati potranno essere comunicati, se del caso, ad altri soggetti connessi alle attività di trattamento, interni ed esterni al Titolare, quali, partner, società di consulenza e aziende private. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

F. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI:
i dati raccolti potrebbero essere oggetto di trasferimento verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in forza di una decisione di adeguatezza della Commissione o in presenza di garanzie appropriate, per adempiere alle finalità sopra riportate. In particolare, i suoi dati saranno comunicati al nostro hosting web con sede in Svizzera, in forza della Decisione di adeguatezza 2000/518/CE.

G. PERIODO DI CONSERVAZIONE:
i dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

H. DIRITTI DELL’INTERESSATO:
l’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.

I. OBBLIGO DI COMUNICARE I DATI:
la informiamo che il conferimento dei dati è per alcuni campi facoltativo e per altri (segnalati da un asterisco) obbligatorio e il loro eventuale mancato conferimento comporta la mancata esecuzione servizio richiesto.

J. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI:
i dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi del GDPR.

K. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: non sono previsti processi decisionali automatizzati.